MES PRESTATIONS DE SERVICES

Dans le domaine administratif :

Secrétariat, traitement du courrier et des mails, rédaction et mise en page de tous types de documents, procédures, comptes rendus, …
Gestion des formalités administratives auprès des organismes (URSSAF, impôts, enquête, collectivités, …)
Création de tableur, saisie de données (tableaux croisés dynamiques, automatisation des tâches par macro ou VBA)
Conception de présentations via PowerPoint, Genially ou Canva
Archivage, sauvegarde ou classement informatique et/ou papier
Relation et négociation avec les fournisseurs (achats, prestataires, assurances), gestion des abonnements (téléphonie, informatique, imprimante), suivi de la flotte automobile, gestion des stocks
Etude pour la mise en place de nouveaux logiciels de gestion (RH, gestion des temps, gestion commerciale, gestion des relations clients, …)
Mise à jour des sites Internet et des pages des réseaux sociaux
Suivi juridique des structures (préparation des assemblées générales, rédaction des comptes-rendus, changement d’adresse du siège social, ouverture/fermeture d’établissements, etc.)

Saisie des documents de vente : devis, commandes, bons de livraison, factures, conditions générales de vente, etc.
Suivi des factures et devis non aboutis, relance des impayés
Réalisation de mailing et publipostage
Création et mise à jour de fichier clients
Gestion d’agenda, prise de rendez-vous
Gestion des appels d’offres (aide à la rédaction du mémoire, vérification de la conformité des documents, mise en forme du dossier, veille et suivi commercial)
Suivi du chiffre d’affaires et déclarations mensuelles ou trimestrielles pour les micro-entrepreneurs
Récupération des éléments nécessaires au cabinet comptable (notes de frais, factures d’achat et vente, relevés bancaires, remises de chèques)

Recrutement
Accueil du salarié
Suivi des avantages sociaux (prévoyance, mutuelle, retraite, tickets restaurant), des visites médicales, des arrêts de travail et des formations
Préparation des entretiens professionnels annuels
Gestion des procédures disciplinaires et des sorties
Suivi des heures de présence et des congés
Mise en place d’un CSE